Met Cally kun je eenvoudig een geschikt moment vinden voor groepsbijeenkomsten of evenementen. Het platform stelt je in staat om locaties en datums voor te stellen en deelnemers uit te nodigen om hun beschikbaarheid aan te geven. Volg deze stapsgewijze handleiding om een Cally aan te maken en je evenement efficiënt te plannen.
| Stap | Beschrijving |
|---|---|
| 1. Ga naar de Cally-website | Bezoek de Cally-website |
| 2. Maak een evenement aan | Vul de details van je evenement in, zoals naam en datum |
| 3. Verstuur de uitnodigingen | Nodig deelnemers uit via e-mail |
| 4. Bekijk de reacties | Volg de reacties van de deelnemers |
| 5. Kies de definitieve datum | Stel de uiteindelijke datum vast op basis van reacties |
Stap 1: Ga naar de Cally-website
Bezoek de Cally-website om te beginnen met het plannen van je evenement. Cally is een online tool waarmee je gemakkelijk afspraken kunt maken met meerdere mensen.
Stap 2: Maak een evenement aan
Klik op “Create Event” om een nieuw evenement aan te maken. Vul de details van je evenement in, waaronder:
- Naam van het evenement: Geef een duidelijke titel, zoals “Teamvergadering” of “Familiefeest”.
- Locatie: Voeg een plaats toe waar het evenement plaatsvindt (optioneel).
- Voorstel van datums en tijden: Stel meerdere datums en tijdstippen voor waarop het evenement kan plaatsvinden.
Stap 3: Verstuur de uitnodigingen
Nadat je de details hebt ingevuld, is het tijd om de deelnemers uit te nodigen. Dit doe je door de uitnodiging via e-mail te versturen. Vul de e-mailadressen van de deelnemers in, en Cally stuurt automatisch de uitnodigingen met de voorgestelde data en tijden.
Stap 4: Bekijk de reacties
De deelnemers geven hun beschikbaarheid aan door de datums en tijden aan te klikken die voor hen passen. Je kunt deze reacties in real-time volgen, zodat je weet wie wanneer beschikbaar is.
Stap 5: Kies de definitieve datum
Zodra alle deelnemers hun voorkeur hebben aangegeven, kun je de meest geschikte datum kiezen. Cally maakt het gemakkelijk om de datum te selecteren waarop de meeste mensen beschikbaar zijn.
Voordelen van Cally
- Eenvoudig en snel: In slechts een paar stappen kun je een evenement plannen.
- Overzicht van beschikbaarheid: Je ziet direct welke datum voor de meeste deelnemers geschikt is.
- Handige herinneringen: Cally verstuurt herinneringen om ervoor te zorgen dat deelnemers hun beschikbaarheid invullen.
Conclusie
Cally is een gebruiksvriendelijke tool voor het plannen van groepsbijeenkomsten of evenementen. Door enkele simpele stappen te volgen, kun je gemakkelijk een evenement aanmaken, uitnodigingen versturen en de uiteindelijke datum bepalen op basis van de beschikbaarheid van de deelnemers.